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n8n vs Zapier: cuál elegir para automatizar

Las dos conectan aplicaciones para que una cosa dispare otra. Zapier es la vía rápida, con la mayor biblioteca de apps. n8n pide más conocimiento técnico a cambio de código propio, autoalojamiento y otro modelo de precio.

Respuesta rápida

Si quieres montar una automatización en minutos sin tocar código y con la mayor variedad de aplicaciones, elige Zapier. Si tienes a alguien técnico, quieres escribir código en los pasos o alojar la plataforma en tu infraestructura, elige n8n. En cuanto subes de volumen, mira cómo cobra cada una: n8n cuenta flujos ejecutados; Zapier, tareas completadas.

Ficha de n8nFicha de Zapier

Diferencias clave

Una tienda online quiere que cada pedido nuevo cree una fila en una hoja de cálculo, avise por Slack y envíe un correo. En Zapier lo montas en un formulario paso a paso. En n8n lo dibujas en un lienzo, y si falta un paso lo escribes en JavaScript o Python.

  • n8n

    Tienes perfil técnico, quieres código en los pasos o necesitas alojar los datos en tu propia infraestructura.

  • Zapier

    No quieres programar, necesitas conectar muchas aplicaciones distintas y valoras tener algo funcionando hoy.

Criterion8nZapier
Cómo se construyeLienzo visual de nodos. Cualquier paso puede ser código propio en JavaScript o Python.Formulario paso a paso (disparador y acciones), con un asistente, Copilot, para describir lo que quieres en lenguaje natural.
Dónde se ejecutaEn su nube o en tu infraestructura. La edición Community es gratuita y se aloja tú.Solo en la nube de Zapier.
Qué cuenta como usoEjecuciones: una vez que un flujo corre entero, cuenta una, tenga los pasos que tenga.Tareas: cada acción completada con éxito cuenta una. Disparadores, filtros y errores no cuentan.
Plan gratuitoEdición Community autoalojada, gratuita salvo tu infraestructura. En la nube, prueba sin tarjeta (la página de precios no confirma el número de ejecuciones).Free: 100 tareas al mes, solo Zaps de dos pasos y consulta cada 15 minutos.
IntegracionesCientos de integraciones nativas, y siempre puedes llamar a cualquier API con un nodo HTTP o código.La biblioteca más amplia del sector, con miles de aplicaciones.
IA y agentesNodos de IA, agentes y MCP en la nube; en Starter incluye modelos de IA sin clave propia.Zapier Agents, Chatbots y conexión MCP para que Claude o ChatGPT actúen sobre tus apps. Se cobran por actividad, aparte.
Precio de entrada de pagoStarter, 20 € al mes facturado por año: 2.500 ejecuciones.Professional, desde 19,99 $ al mes: la página no aclara el periodo ni las tareas del importe de partida.

El precio de entrada engaña. Lo que decide el coste real es cuántas tareas o ejecuciones haces al mes y si tu equipo puede mantener n8n.

Para quién es cada una

n8n

Autoalojado

Para equipos con perfil técnico

Para quién es: Desarrolladores, equipos de datos y de operaciones con alguien capaz de programar, o empresas que quieren decidir dónde viven los datos.

Lo que hace especialmente bien

  • Autoalojamiento completo con la edición Community, bajo una licencia «fair-code».
  • Código propio dentro de cualquier nodo cuando el editor visual no basta.
  • Flujos activos y usuarios ilimitados en todos los planes de nube.

Dónde se queda corta

  • Alojarlo tú significa mantener la infraestructura.
  • La edición Community no es de código abierto en sentido estricto: su licencia tiene condiciones de uso.
  • El plan Business exige una licencia que consulta el servidor de n8n cada día, y se vende hoy solo autoalojado.

Precio: Nube, en euros por mes facturado por año: Starter 20 € (2.500 ejecuciones), Pro 50 € (10.000), Business 667 € (40.000, autoalojado), Enterprise a medida. La página no muestra el precio mensual. Prueba de nube sin tarjeta, sin número de ejecuciones confirmado. Fuente: n8n.io/pricing, 12 de octubre de 2026.

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Zapier

Freemium

Para quien necesita resultados hoy

Para quién es: Equipos de negocio y operaciones que quieren conectar apps sin código, y quien quiere dar a un asistente de IA acceso a muchas aplicaciones.

Lo que hace especialmente bien

  • La biblioteca de aplicaciones más amplia, con un asistente que construye Zaps desde una descripción.
  • El plan gratuito no pide tarjeta y los errores no gastan tareas.
  • Conexión MCP con Claude o ChatGPT para que actúen sobre tus aplicaciones.

Dónde se queda corta

  • El gratuito solo admite Zaps de dos pasos y comprueba cada 15 minutos.
  • El coste crece deprisa con el volumen de tareas.
  • Para flujos con muchas ramas, hay reseñas que lo ven más limitado que otros editores visuales.

Precio: Dólares por mes: Free 0 (100 tareas); Professional desde 19,99 $; Team desde 69 $ (25 usuarios); Enterprise a medida. Zapier muestra un control de tareas y un 33 % de ahorro con pago anual, y no aclara el periodo del importe de partida ni cuántas tareas incluye. Los pasos de IA, el código y el SDK usan el mismo modelo de tareas. Fuente: zapier.com/pricing, 15 de octubre de 2026.

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Por qué contar bien importa más que el precio

Imagina un flujo de diez pasos que se ejecuta mil veces al mes. En n8n son mil ejecuciones. En Zapier son unas nueve mil tareas, porque cada acción completada cuenta (el disparador no). Con flujos largos, n8n suele salir mucho más barato en la nube, y con flujos de uno o dos pasos la diferencia casi desaparece.

En Zapier, además, los pasos de IA y las llamadas MCP gastan más: una llamada de herramienta por MCP cuenta como dos tareas, y los pasos de IA o de código largo suman según el modelo y el tiempo. Lee las reglas de conteo antes de comparar.

En n8n, el autoalojamiento quita el límite de ejecuciones de la edición Community, pero trae su propio coste: servidor, copias de seguridad y actualizaciones.

Planes de pago

Escalónn8n (euros, facturación anual)Zapier (dólares, anual o mensual)
GratisCommunity autoalojada; prueba de nube sin tarjeta.Free: 100 tareas, Zaps de dos pasos, 1 usuario.
EntradaStarter 20 €: 2.500 ejecuciones, 5 ejecuciones a la vez, 1 proyecto compartido.Professional desde 19,99 $: multipaso, apps premium, 1 usuario; las tareas dependen del control de la página.
IntermedioPro 50 €: 10.000 ejecuciones, hasta 50 a la vez, 3 proyectos, roles de administrador.Team desde 69 $: 25 usuarios, conexiones compartidas, SAML SSO.
AltoBusiness 667 €: 40.000 ejecuciones, SSO y LDAP, entornos, control de versiones con Git.Enterprise a medida, con usuarios ilimitados y soporte de ventas.

Fuentes: n8n.io/pricing y zapier.com/pricing, 12 de octubre de 2026. La página de n8n muestra algunas cifras de Pro de forma distinta en la tarjeta y en la tabla (concurrencia, créditos del asistente). Los productos de IA de Zapier se facturan aparte.

Cuál elegir según tu situación

  • Eres un equipo de marketing sin perfil técnico.

    Zapier. Con el asistente y la biblioteca de apps tienes algo útil el mismo día.

    Zapier

  • Tus datos no pueden salir de tu infraestructura.

    n8n autoalojado. Comprueba la licencia y qué edición necesitas antes de decidir.

    n8n

    Ojo: Tendrás que mantener el servidor y las copias de seguridad.

  • Tus flujos tienen muchos pasos y se ejecutan miles de veces.

    n8n, por su modelo de ejecuciones. Haz la cuenta con un flujo real en las dos páginas de precios.

    n8n, Zapier

  • Quieres que un asistente de IA actúe sobre tus aplicaciones.

    Zapier con MCP es la vía más directa. n8n tiene nodos de IA y agentes si quieres construirlo tú.

    Zapier, n8n

    Ojo: Los pasos de IA gastan más tareas en Zapier.

Cuándo ninguna de las dos encaja

Si prefieres un lienzo visual con ramas y lógica compleja sin programar, compara Zapier con Make. Si quieres otra opción de código abierto autoalojable, mira Activepieces. La guía de herramientas de automatización con IA las ordena por tipo de trabajo, y la guía de n8n explica cómo empezar.

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Preguntas frecuentes

¿n8n es gratis?

La edición Community autoalojada es gratuita, aparte de tu servidor. La nube de n8n tiene una prueba sin tarjeta, sin número de ejecuciones confirmado, y planes de pago desde 20 € al mes facturado por año.

¿Necesito saber programar para usar n8n?

Para automatizaciones básicas, no. Pero n8n está pensado para quien puede escribir código en un paso cuando hace falta, y alojarlo tú exige conocimientos de infraestructura.

¿Cuál es más barata?

Depende del volumen y de cuántos pasos tienen tus flujos. n8n cuenta una ejecución por flujo; Zapier cuenta una tarea por acción completada. Haz la cuenta con un caso real.

¿Cuál tiene más integraciones?

Zapier tiene la biblioteca más amplia. n8n tiene cientos de integraciones nativas y puede llamar a cualquier API con un nodo HTTP o código.

¿Puedo migrar de Zapier a n8n?

No hay migración automática oficial. Hay que reconstruir los flujos en el nuevo editor.

Cómo hemos preparado esta comparativa

Esta comparativa se ha preparado con las páginas oficiales de precios de n8n y Zapier, consultadas el 12 de octubre de 2026. HubdAI no ha usado las dos herramientas en una cuenta real: cada apartado cuenta lo que dicen sus fabricantes y su documentación.

n8n cobra en euros y Zapier en dólares, y cada una cuenta el uso de forma distinta. Los precios son de cada fabricante, sin impuestos, y cambian con frecuencia.

Fuentes consultadas

Revisada por última vez el 12 de octubre de 2026.