Prompts para planificar proyectos
Desglosa un proyecto grande en pasos concretos antes de empezar a ejecutarlo.
Última actualización editorial: 2026-09-26
Desglosar un proyecto en tareas
Finalidad: Convertir un objetivo grande en una lista de tareas manejables.
Tengo que completar este proyecto: {{descripcion_proyecto}}, con fecha límite {{fecha_limite}} y estos recursos: {{recursos_disponibles}}. Desglósalo en tareas concretas, agrupadas por fase.Variables
{{descripcion_proyecto}}— Qué hay que conseguir.{{fecha_limite}}— Cuándo debe estar listo.{{recursos_disponibles}}— Personas, presupuesto o herramientas con las que cuentas.
Cómo usarlo: Revisa el desglose contra la realidad de tu equipo — el modelo no sabe si una tarea que propone es más lenta de lo habitual en tu contexto concreto.
Ejemplo relleno
Tengo que completar este proyecto: lanzar la nueva versión de la web corporativa, con fecha límite el 30 de noviembre y estos recursos: 1 diseñador y 2 desarrolladores a media jornada. Desglósalo en tareas concretas, agrupadas por fase.
Identificar riesgos de un plan
Finalidad: Detectar puntos débiles del plan antes de que se conviertan en un problema real.
Este es mi plan de proyecto: {{plan_resumido}}. Identifica los {{numero_riesgos}} riesgos más probables que podrían retrasarlo o hacerlo fracasar, y para cada uno propón una mitigación concreta.Variables
{{plan_resumido}}— Un resumen del plan (fases, plazos, dependencias).{{numero_riesgos}}— Cuántos riesgos quieres identificar.
Cómo usarlo: Trata los riesgos propuestos como punto de partida para una conversación con el equipo, no como una lista definitiva — el modelo no conoce el historial real de tu organización.
Ejemplo relleno
Este es mi plan de proyecto: migrar la base de datos de producción en un fin de semana, con ventana de mantenimiento de 6 horas. Identifica los 3 riesgos más probables que podrían retrasarlo o hacerlo fracasar, y para cada uno propón una mitigación concreta.
Redactar un briefing para el equipo
Finalidad: Comunicar el contexto de un proyecto nuevo de forma clara desde el principio.
Redacta un briefing para el equipo sobre {{proyecto}}. Incluye: objetivo, por qué es importante ahora, alcance (qué SÍ y qué NO incluye), y quién es responsable de qué.Variables
{{proyecto}}— Descripción del proyecto y sus responsables.
Cómo usarlo: El apartado 'qué NO incluye' es el que más se suele olvidar — pídelo explícitamente para evitar que el alcance crezca sin control.
Ejemplo relleno
Redacta un briefing para el equipo sobre la implementación de un nuevo sistema de facturación. Incluye: objetivo, por qué es importante ahora, alcance (qué SÍ y qué NO incluye), y quién es responsable de qué.
Preguntas frecuentes
¿Estos prompts sustituyen una herramienta de gestión de proyectos?
No, ayudan a preparar el contenido (tareas, riesgos, briefing) que luego cargas en tu herramienta de gestión habitual (Notion, Linear, etc.).