Prompts para redactar correos profesionales con IA
Plantillas copiables, con variables y ejemplo relleno, para los correos que se escriben más a menudo en el trabajo.
Última actualización editorial: 2026-09-26
Correo de seguimiento tras una reunión
Finalidad: Resumir lo hablado en una reunión y dejar claros los siguientes pasos por escrito.
Redacta un correo de seguimiento tras una reunión sobre {{tema}}. Los asistentes fueron {{asistentes}}. Los puntos tratados fueron: {{puntos_tratados}}. Los siguientes pasos acordados son: {{siguientes_pasos}}. Tono {{tono}}. Máximo {{longitud}} líneas.Variables
{{tema}}— Asunto principal de la reunión.{{asistentes}}— Nombres o cargos de quienes asistieron.{{puntos_tratados}}— Lista breve de lo hablado.{{siguientes_pasos}}— Qué se acordó hacer y quién lo hace.{{tono}}— Por ejemplo: formal, cercano, directo.{{longitud}}— Número máximo de líneas deseado.
Cómo usarlo: Rellena cada variable con datos reales de tu reunión antes de enviarlo al asistente de IA. Revisa siempre el resultado antes de enviarlo — el modelo no sabe si algún punto quedó pendiente de confirmar.
Ejemplo relleno
Redacta un correo de seguimiento tras una reunión sobre el lanzamiento de la campaña de otoño. Los asistentes fueron María (marketing) y Javier (ventas). Los puntos tratados fueron: fecha de lanzamiento, presupuesto y canales. Los siguientes pasos acordados son: María envía el briefing el viernes, Javier confirma el presupuesto el lunes. Tono cercano. Máximo 8 líneas.
Correo de disculpa por un retraso o error
Finalidad: Comunicar un retraso o error de forma profesional, sin sonar ni excesivamente formal ni informal.
Escribe un correo de disculpa dirigido a {{destinatario}} por {{motivo_del_retraso_o_error}}. Explica brevemente la causa ({{causa}}) sin sonar excusatorio, y propone como solución: {{solucion_propuesta}}. Tono {{tono}}.Variables
{{destinatario}}— A quién va dirigido (cliente, compañero, proveedor).{{motivo_del_retraso_o_error}}— Qué ha pasado exactamente.{{causa}}— Por qué ha pasado, en una frase.{{solucion_propuesta}}— Qué se va a hacer para solucionarlo o compensarlo.{{tono}}— Por ejemplo: formal, empático.
Cómo usarlo: No pidas al modelo que invente una causa si no la tienes clara — es mejor una causa real y breve que una justificación elaborada que suene poco sincera.
Ejemplo relleno
Escribe un correo de disculpa dirigido a un cliente por la entrega del pedido con tres días de retraso. Explica brevemente la causa (incidencia con el transportista) sin sonar excusatorio, y propone como solución: envío urgente sin coste adicional. Tono formal y empático.
Correo para negociar una condición (precio, plazo, alcance)
Finalidad: Plantear una negociación por escrito manteniendo una relación profesional a largo plazo.
Redacta un correo para negociar {{condicion_a_negociar}} con {{contraparte}}. Nuestra posición de partida es {{posicion_propia}} y el margen que podemos ceder es {{margen}}. Mantén un tono {{tono}} y termina con una pregunta abierta que invite a responder.Variables
{{condicion_a_negociar}}— Precio, plazo, alcance, condiciones de pago, etc.{{contraparte}}— Quién recibe el correo.{{posicion_propia}}— Lo que se pide inicialmente.{{margen}}— Hasta dónde se puede ceder, si aplica.{{tono}}— Por ejemplo: colaborativo, firme pero flexible.
Cómo usarlo: Revisa que el modelo no comprometa por escrito un margen que no querías revelar todavía — indícale explícitamente si el margen es información interna que no debe aparecer en el texto final.
Ejemplo relleno
Redacta un correo para negociar el plazo de entrega con un proveedor. Nuestra posición de partida es 15 días y el margen que podemos ceder es hasta 20 días. Mantén un tono colaborativo pero firme y termina con una pregunta abierta que invite a responder.
Correo de agradecimiento tras una entrevista o reunión comercial
Finalidad: Reforzar una buena impresión después de una entrevista de trabajo o una reunión comercial.
Escribe un correo de agradecimiento breve tras {{tipo_de_reunion}} con {{persona}}. Menciona específicamente {{detalle_a_mencionar}} para que no suene genérico, y cierra con {{llamada_a_la_accion}}.Variables
{{tipo_de_reunion}}— Entrevista de trabajo, reunión comercial, etc.{{persona}}— Nombre de quien lo recibe.{{detalle_a_mencionar}}— Algo concreto que se habló, para que no suene genérico.{{llamada_a_la_accion}}— Qué quieres que pase después (una llamada, una decisión, etc.).
Cómo usarlo: Cuanto más concreto sea el detalle que menciones, menos genérico sonará el correo — evita que el modelo rellene ese hueco con generalidades si tú no le das el dato real.
Ejemplo relleno
Escribe un correo de agradecimiento breve tras la entrevista de trabajo con Laura (responsable de contratación). Menciona específicamente la conversación sobre el proyecto de migración a Neo4j, y cierra con disponibilidad para una segunda entrevista esta semana.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar estas plantillas con cualquier asistente de IA?
Sí, están escritas de forma genérica para funcionar igual de bien con ChatGPT, Claude o Gemini — no dependen de una función exclusiva de ninguno de los tres.
¿Tengo que rellenar todas las variables?
Sí, cuantas más variables reales incluyas, menos genérico será el resultado. Si dejas una variable vacía, el modelo tenderá a rellenarla con una suposición genérica.
¿Debo revisar el correo antes de enviarlo?
Siempre. Estas plantillas ayudan a partir de una base sólida, pero el modelo no conoce el contexto completo de tu relación con el destinatario — revisa el tono y los datos concretos antes de enviarlo.