Prompts para que un PDF largo no se quede sin leer
Un contrato de cuarenta páginas, un informe con anexos, dos versiones del mismo documento que hay que comparar. Cuatro formas de sacarle a un PDF largo justo lo que necesitas, sin leerlo entero ni fiarte de un dato que la IA se haya inventado.
Última actualización editorial: 2026-09-29
Extraer una tabla estructurada de un contrato o informe largo
Finalidad: Sacar datos concretos y repetidos (cláusulas, importes, plazos) en una tabla lista para usar, sin tener que ir buscándolos uno a uno por el documento.
<document> {{indica_que_el_pdf_ya_esta_subido}} </document> <instructions> Extrae en una tabla {{que_extraer}}, con columnas: {{columnas_deseadas}}. Si algún dato no aparece explícitamente en el documento, escribe 'no especificado' en esa celda en vez de suponerlo. </instructions>Variables
{{indica_que_el_pdf_ya_esta_subido}}— Confirma que has subido el PDF a la conversación.{{que_extraer}}— Qué tipo de dato repetido quieres en la tabla (cláusulas, partidas de gasto...).{{columnas_deseadas}}— Las columnas exactas que necesitas, en el orden que quieras.
Cómo usarlo: Pide explícitamente que marque como 'no especificado' lo que no aparezca en el texto — sin esa instrucción, es fácil que el modelo rellene un hueco con un valor razonable pero inventado.
Ejemplo relleno
<document> [contrato de proveedores de 40 páginas ya subido] </document> <instructions> Extrae en una tabla las cláusulas de penalización por incumplimiento, con columnas: cláusula, condición que la activa, coste o porcentaje exacto. Si algún dato no aparece explícitamente en el documento, escribe 'no especificado' en esa celda en vez de suponerlo. </instructions>
Resumir un documento largo citando la página de cada punto
Finalidad: Tener un resumen que se pueda verificar clic a clic, indicando en qué página del documento aparece cada afirmación, no un resumen suelto que luego no sabes de dónde salió.
Resume {{documento}} en {{numero_de_puntos}} puntos clave. Para cada punto, indica en qué página del documento aparece, para poder comprobarlo yo mismo antes de usarlo.Variables
{{documento}}— El documento a resumir (indica su nombre si has subido varios).{{numero_de_puntos}}— Cuántos puntos clave quieres en el resumen.
Cómo usarlo: En Claude, ten en cuenta que el análisis visual (gráficos, tablas como imagen dentro del PDF) solo cubre las primeras 100 páginas del documento — de ahí en adelante solo se procesa el texto, así que si el dato importante está en un gráfico más allá de esa página, pide que te avise en vez de asumir que lo ha visto. En NotebookLM, cada punto del resumen ya viene con su cita a la fuente por diseño.
Ejemplo relleno
Resume el informe de auditoría anual en 6 puntos clave. Para cada punto, indica en qué página del documento aparece, para poder comprobarlo yo mismo antes de usarlo.
Comparar dos documentos y señalar dónde discrepan
Finalidad: Detectar qué cambió entre dos versiones de un mismo documento, o en qué puntos concretos discrepan dos informes distintos sobre el mismo tema, sin leer ambos en paralelo tú mismo.
Compara estos dos documentos: {{documento_a}} y {{documento_b}}. Dime en qué puntos coinciden, en qué puntos son distintos sobre {{aspecto_a_comparar}}, y señala si alguno de los dos deja algo sin especificar que el otro sí cubre.Variables
{{documento_a}}— El primer documento (nombre o versión).{{documento_b}}— El segundo documento (nombre o versión).{{aspecto_a_comparar}}— Sobre qué aspecto concreto quieres la comparación (plazos, importes, obligaciones...).
Cómo usarlo: Cuanto más concreto el aspecto a comparar, menos probable que el resultado sea una lista genérica de diferencias de redacción sin importancia real. Si los dos documentos se contradicen en algo importante, revisa tú mismo el pasaje exacto antes de dar por buena la versión que te presente como correcta.
Ejemplo relleno
Compara estos dos documentos: la propuesta de contrato v1 y la propuesta de contrato v2. Dime en qué puntos coinciden, en qué puntos son distintos sobre los plazos de entrega y las penalizaciones, y señala si alguno de los dos deja algo sin especificar que el otro sí cubre.
Extraer las tareas pendientes de un PDF largo
Finalidad: Sacar en limpio quién tiene que hacer qué y para cuándo, de un documento largo (un acta, un informe de proyecto) donde esa información está repartida entre muchas páginas.
Extrae de {{documento}} todas las tareas o acciones pendientes que se mencionen, con quién debe hacerla y la fecha límite si se indica alguna. Si no hay fecha límite para una tarea, dilo explícitamente en vez de suponer una.Variables
{{documento}}— El documento del que sacar las tareas pendientes.
Cómo usarlo: Igual que con los datos numéricos, no dejes que el modelo rellene una fecha límite que no está en el texto — pídele que lo diga explícitamente cuando falte, así sabes qué necesitas confirmar por otra vía.
Ejemplo relleno
Extrae del acta de la reunión de kickoff todas las tareas o acciones pendientes que se mencionen, con quién debe hacerla y la fecha límite si se indica alguna. Si no hay fecha límite para una tarea, dilo explícitamente en vez de suponer una.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre usar Claude, NotebookLM o Humata para esto?
Claude y ChatGPT analizan el PDF dentro de una conversación normal, con conocimiento general de fondo. NotebookLM y Humata están pensados específicamente para responder solo a partir de las fuentes que subes, citando de dónde sale cada dato — mejor cuando lo que más te importa es no mezclar el documento con nada externo.
¿Hay un límite de páginas que deba tener en cuenta?
Depende de la herramienta. En Claude, el chat web admite hasta 1.000 páginas para extraer texto, pero el análisis visual de gráficos y tablas como imagen solo cubre las primeras 100 páginas — más allá de eso solo se procesa el texto que las rodea, no la imagen en sí.
¿Puedo confiar en una tabla o resumen extraído sin revisarlo?
No del todo. Pide siempre que marque como 'no especificado' lo que no aparezca literalmente en el texto, y revisa cualquier cifra o fecha importante contra el documento original antes de usarla en algo serio.
¿Estos prompts sirven para documentos en cualquier idioma?
Sí, no dependen del idioma del documento — ajusta el idioma del propio prompt al que prefieras para la respuesta.